زمانی که قصد درخواست همکاری برای موقعیت شغلی دارید، خوب است بدانید که باید از چه اسنادی استفاده کنید و آیا رزومه خوب است یا پورتفولیو. از آنجایی که این دو سند با هم تفاوت دارند و محتوای آنها نیز از هم جدا هستند، با دانستن تفاوت آنها می‌توانید متوجه شوید که از هر کدام در کدام مرحله از استخدام استفاده کنید. در این مقاله تعاریفی از رزومه و پورتفولیو ارائه می‌دهیم و تفاوت میان این دو سند بازاریابی را عنوان می‌کنیم.
رزومه؛ برخورد اول با کارفرما
اولین سؤالی که در مواجهه با درخواست ارسال رزومه برای هر کارجویی پیش می‌آید این است که رزومه چیست؟ رزومه که در زبان فارسی با نام کارنامک شناخته می‌شود، یک متن یک یا دو صفحه‌ای است که خلاصه‌ای از مهارت‌ها، سوابق شغلی و سوابق تحصیلی شما را شامل می‌شود. در بسیاری از آگهی‌های استخدام کارفرما از شما می‌خواهد که رزومه خود را ارسال کنید. ممکن است ده‌ها یا حتی صدها رزومه برای کارفرما یا منابع انسانی یک شرکت فرستاده شود.
در نتیجه کارفرما تنها چند دقیقه را صرف خواندن رزومه هر فرد می‌کند و رزومه‌هایی که از شفافیت کافی برخوردار نیستند یا اطلاعات نامربوطی در آنها گذاشته شده را کنار می‌گذارد. در نتیجه، ارائه یک رزومه مناسب و دقیق تأثیر بسیار زیادی در نتیجه درخواست شما خواهد داشت. پس یکی از اولین مهارت‌هایی که هرکس باید برای پیدا کردن شغل یا پذیرش دانشگاه بداند، رزومه نویسی است.
رزومه رایج‌ترین مدرکی است که از متقاضیان در درخواست‌های شغلی درخواست می‌شود.
بایدها و نبایدهای نوشتن رزومه
رزومه شما باید بتواند تمام قابلیت‌ها و مهارت‌های شما را نشان دهد و ثابت کند شما برای موقعیتی که برای آن درخواست می‌دهید، مناسب هستید. اما در عین حال بهتر است از دادن اطلاعات اضافه و نامربوط خودداری کنید. برای مثال، اگر برای یک شغل مدیریتی درخواست می‌دهید توانایی تایپ سریع کمکی به شما نخواهد کرد. بهتر است به جای آن بر روی توانایی‌های مدیریتی خود تاکید کنید. در ضمن رزومه شما باید بر اساس واقعیت‌ها نوشته شود، پس از نوشتن اطلاعات نادرست خودداری کنید.
همچنین بهتر است سوابق شغلی مرتبط خود در ده تا پانزده سال گذشته را به رزومه خود اضافه کنید. اگر سابقه شغلی مرتبطی ندارید، می‌توانید بر دوره‌های آموزشی که گذرانده‌اید تاکید کنید. به‌علاوه می‌توانید به دوره‌های کارآموزی یا کارهای داوطلبانه‌ای که انجام دادید هم اشاره کنید. اضافه کردن علاقه‌مندی‌ها هم برای افرادی که سوابق کاری کمتری دارند، مفید خواهد بود.
اگر در نوشتن رزومه تجربه زیادی ندارید می‌توانید از انواع رزومه ساز هم کمک بگیرید. می‌توانید از رزومه‌سازهای سایت‌های کاریابی برای این منظور استفاده کنید. به این ترتیب شما اطلاعات خود را وارد می‌کنید و رزومه خود را در یک قالب منظم و تمیز تحویل می‌گیرید. برخی رزومه‌سازها رایگان هستند و برای استفاده از برخی از آنها باید مبلغی را پرداخت کنید. نکته منفی در مورد برخی از رزومه سازها این است که رزومه را شخصی‌سازی نمی‌کنند و معمولاً از یک سبک ثابت برای نوشتن همه رزومه‌ها استفاده می‌کنند، اما برای شروع کمک بسیار خوبی خواهند بود.
مواردی که باید در رزومه وجود داشته باشند
- اطلاعات شخصی نظیر نام و نام خانوادگی، ایمیل، شهر و محله سکونت، تلفن و عکس
- تجربیات کاری
- سوابق تحصیلی
- مهارت‌ها مانند زبان و کار با نرم‌افزارها
- علاقه‌مندی‌ها
- درباره من
سی وی؛ جزئی ترین سوابق علمی و کاری
تعریف سی وی تا حدی به رزومه نزدیک است و به همین دلیل گاهی با یکدیگر اشتباه گرفته می‌شوند. CV خلاصه شده کلمه Curriculum Vitae به معنای دوره‌های زندگی حرفه‌ای است. در سی وی معمولاً تاکید بر روی تجربیات و سوابق تحصیلی و علمی افراد است؛ بنابراین در موقعیت‌های تحصیلی و شغل‌های دانشگاهی و آکادمیک کاربرد بسیاری دارد.
برای اینکه بهتر بدانید فرق رزومه با سی وی چیست؟ بد نیست بدانید سی وی معمولاً دقیق‌تر است و جزئیات بسیار بیشتری در آن وجود دارد. به همین دلیل یک CV ممکن است از سه تا ده صفحه و حتی بیشتر باشد. در سی وی به طور معمول دستاوردهای علمی، جوایز، پژوهش‌ها و مقالات علمی آورده می‌شود.
بایدها و نبایدهای نوشتن سی وی
اگر برای گرفتن پذیرش از یک دانشگاه یا به دست آوردن یک شغل آکادمیک یا پژوهشی اقدام می‌کنید، احتمال نیاز دارید تا سی وی خود را ارسال کنید. در این صورت اطلاعات مربوط به فعالیت‌های علمی خود را به طور کامل ذکر کنید. کلیه مقالاتی که داشتید، سخنرانی‌هایی که انجام داده‌اید و کنفرانس‌هایی که شرکت کرده‌اید را می‌توانید به سی وی خود اضافه کنید.
در بخش تجربیات کاری هر کار مرتبطی که انجام داده‌اید، حتی اگر به صورت داوطلبانه بوده و برای آن حقوقی دریافت نکرده‌اید، را ذکر کنید. می‌توانید سابقه انجام کارآموزی و عضویت در انجمن‌های علمی و دانشجویی را هم در همین قسمت ذکر کنید. برای برخی از موقعیت‌های شغلی و همچنین گرفتن پذیرش از دانشگاه شما باید چند معرف داشته باشید که برای شما توصیه نامه بنویسند. در این صورت نام و اطلاعات معرف‌های خود را هم به سی وی خود اضافه کنید.
از نوشتن اطلاعات اضافه و بی‌ربط در CV خودداری کنید. تا جای ممکن متن خود را دقیق، حرفه‌ای و منظم بنویسید و سعی کنید سی وی شما حتماً حالت رسمی خود را حفظ کند. یعنی برخلاف زمانی که رزومه می‌نویسید لازم نیست در شکل ظاهری سی وی خلاقیت زیادی به خرج دهید بلکه شکل ساده و رسمی را در نظر بگیرید. در آخر حتماً سی وی خود را چندین بار چک کنید تا هیچ‌گونه غلط تایپی، املایی و دستوری در آن وجود نداشته باشد.
پورتفولیو؛ شناسنامه هنری
این واژه از کلمه ی فرانسوی Aporte folio برگرفته شده است. کاربرد آن بیشتر نشان دادن نمونه کارهای گذشته شما است. و به معنای حامل کاغذ می باشد. یک فولیو ، برگه ی کاغذی بزرگی در اندازه ی یک صفحه ی کامل روزنامه است وکلمه ی پورت به معنای حمل کردن که ترکیب آنها با گذشت زمان تغییر کرده است.
کاربرد پورتفولیو درآغاز وسیله ای بود که به منظور حمل کاغذ های بسته بندی نشده مورد استفاده قرار می گرفت. مهم ترین کاربرد پورتفولیو ، در کنار هم نگه داشتن کاغذها در یک جای امن بود که از آسیب دیدن و گم شدن آنها جلوگیری می کرد.
برای هنرمندان و عکاسان این صفحات همان آثار هنریشان می باشد که نباید آسیب ببینند. با وجود بزرگی فولیو ، هیچ اندازه ی معینی برای آن و محتویات درون آن وجود ندارد.
همچنین برای سایز کارهای هنری و محل قرار گیری آنها در پورتفولیو محدودیتی وجود ندارد. محتویات پورتفولیو می تواند مشتمل بر نمونه کارهای فیلم، نقاشی ، طراحی ، عکس ، کلاژ، اسکچ های معماری و یا هر مورد دیگری باشد.
کاربرد آن بیشتر نشان دادن نمونه کارهای گذشته شما است. شما می توانید تصاویری از اثر خودتان، پوسترهای تهیه شده، تصاویر پشت صحنه یا جزییات تولید اثر را در آن قرار بدهید. همچنین باید در آن توضیحات فنی، سال تولید، محل های نمایش یا چاپ شده و … غیره را بنویسید.
بایدها و نبایدهای نوشتن پورتفولیو
حالا که تا حدودی متوجه شدیم فرق رزومه با پورتفولیو چیست؟ بد نیست کمی درباره نحوه ساختن یک پورتفولیو حرفه‌ای صحبت کنیم. تقریباً در تمام رشته‌های هنری از طراحی لباس، مد و فشن، معماری و عکاسی گرفته تا کارگردانی سینما و گرافیک به پورتفولیو نیاز خواهید داشت. به طور کل شما باید در پورتفولیوی خود تصاویر بهترین آثار خود را بیاورید. بهتر است برای هر اثر توضیحی به صورت خلاصه بنویسید. همچنین می‌توانید بخشی از اتودها و مراحل رسیدن به اثر نهایی را هم اضافه کنید. البته باید اطلاعات شخصی و رزومه کوتاهی از فعالیت‌های خود را هم به پورتفولیو اضافه کنید.
در یک پورتفولیوی حرفه‌ای، عکس آثار به صورت پراکنده و بی‌هدف در کنار یکدیگر قرار نمی‌گیرند. شما باید ترتیبی برای چیدن عکس‌ها در نظر بگیرید، به‌طوری‌که در نهایت پورتفولیوی شما خط فکری و مسیر هنری شما را نشان دهد. با داشتن یک پورتفولیوی داستان‌گو که هویت هنری شما را بازتاب دهد، تأثیرگذارتر و حرفه‌ای‌تر خواهید بود. در توضیح آثار خود از تکنیک‌هایی که استفاده کرده‌اید و منابع الهام خود غافل نشوید و سعی کنید از تصاویری با بالاترین کیفیت استفاده کنید. در ضمن به یاد داشته باشید که بهترین آثار خود را در پورتفولیو قرار دهید و از آثار ضعیف‌تر خود صرف نظر کنید.
تفاوت رزومه و CV
CV مخفف Curriculum vitae، به معنای مختصری از تاریخچه زندگی است. تفاوت رزومه با CV در حجم، محتوا و هدف تهیه آن‌هاست. البته معمولا این دو واژه برابر تلقی می‌شوند اما خوب است که تفاوت آنها را بدانید.
رزومه بیشتر به منظور استفاده در محیط کاری و درخواست دادن برای یک شغل استفاده می‌شود. اما CV بیشتر در محیط آکادمیک و برای اهداف پژوهشی مانند دریافت بورسیه تحصیلی مورد استفاده قرار می‌گیرد. رزومه در حالت مطلوب یک یا دو صفحه است اما CV بسته به موقعیت، ممکن است تا ۱۰ صفحه یا بیشتر هم باشد.
در رزومه، به شکلی کاملا خلاصه، تنها به مهارت‌ها، سوابق و دستاوردهایی اشاره می‌شود که به آن موقعیت شغلی که فرد برای آن اقدام کرده، ارتباط دارد.
اما در CV جزئیات بیشتر است و تمام دستاوردها، مهارت‌ها، سوابق و … نوشته می‌شود؛ فارغ از اینکه این سوابق و اطلاعات، در حوزه کاری که برای آن درخواست می‌دهند هستند یا به مشاغل حوزه دیگری مربوطند. از طرفی رزومه به واسطه هدفش، بیشتر بر سوابق کاری تمرکز دارد اما CV بیشتر به سوابق پژوهشی و آکادمیک توجه می‌کند.
تفاوت رزومه با پورتفولیو
اگرچه ممکن است به خوبی تفاوت رزومه و پورتفولیو را بدانید، اما نگاهی گذرا به مقایسه کوتاه میان این دو سند می‌تواند برای شما مفید باشد:
- هدف: هدف از نوشتن رزومه این است که مدیران از درخواست شما برای همکاری آگاه شوند و از شما برای مصاحبه دعوت کنند. پس از انجام یک مصاحبه، می‌توانید پورتفولیو به مدیران استخدام ارائه دهید تا بتوانند درک عمیق‌تری از کاری که انجام می‌دهید و آنچه می‌توانید برای شرکت آنها انجام دهید، ارائه کنید.
- فرمت: رزومه یک سند کوتاه و مختصر است که در آن مدارک تحصیلی، سوابق کاری و مهارت‌های مرتبط خود را به صورت کتبی شرح می‌دهید. در مقابل، پورتفولیو حاوی محتوای بسیار متنوعی است که می‌تواند شامل ویدیو، آدرس صفحات وب، تصاویر، طرح گرافیکی، نمودارها و موارد دیگر باشد. از آنجایی که پورتفولیو شامل نمونه کارهای شما می‌شود، به همین خاطر ساخت آن زمان بیشتری می‌برد و البته که حجم آن بیشتر از رزومه است.
- الزامات: کارفرمایان معمولاً برای هر درخواست شغلی به رزومه نیاز دارند، اما برای هر فرصت شغلی نیاز به ارسال پورتفولیو نیست. در این بین بسیاری از متخصصان و افراد حرفه‌ای برای نمونه کارهای خود پورتفولیو درست می‌کنند، اما مشاغل خاص مانند دبیری یا مکانیکی نیازی به ارائه پورتفولیو ندارند.
جمع‌بندی
در این مقاله سعی کردیم به صورت خلاصه و مفید شما را با رزومه، سی وی و پورتفولیو آشنا کنیم و تفاوت‌های آنها با یکدیگر را روشن کنیم. شما ممکن است بسته به نوع شغلی که دارید و هدفی که دنبال می‌کنید، به نوشتن هرکدام از آنها احتیاج پیدا کنید. اما به یاد داشته باشید همیشه اولین باری که یک رزومه، CV یا پورتفولیو می‌نویسید اشکالات بسیاری در آن وجود خواهد داشت. در نتیجه بهتر است هر چند وقت یک بار به سراغ آنها رفته و آنها را بهبود دهید. برای پیدا کردن شغل مناسب بهتر است همیشه یک رزومه، سی وی یا پورتفولیوی بروز در دسترس خود داشته باشید و آن را در گوشی خود ذخیره کنید تا بتوانید به‌سرعت آن را ارائه کنید. همچنین می‌توانید از یک شخص باتجربه‌تر برای ارتقای نوشته خود کمک بگیرید تا به نتیجه بهتری برسید.
منابع :
